Section 504

  • The Lewisville Independent School District does not discriminate on the basis of race, color, national origin, sex, disability, or age in its programs and activities and provides equal access to the Boy Scouts and other designated youth groups. The following person has been designated to handle inquiries regarding the non-discrimination policies:

    Dr. Kathy Talbert
    Chief Executive Director of Special Education and Section 504
    400A High School Drive 
    Lewisville, TX 75057
    (469) 713-5203


    Trisha Works, M.Ed. 
    District 504 Administrator
    400A High School Drive 
    Lewisville, TX 75057
    (469) 713-5203

    Section 504 Fact Sheet for Families 

    Hoja de datos para las familias 

    Pursuant to Section 504 of the Rehabilitation Act of 1973, the District has a duty to identify, refer, evaluate and if eligible, provide a free, appropriate public education to disabled students.

    For additional information about the rights of parents of eligible children, or for answers to any questions you might have about identification, evaluation and placement into Section 504 programs, please contact the District’s Section 504 Administrator, Trisha Works by phone at 469-713-5203 or by mail at 400A High School Drive, Lewisville, TX 75057

    What is Section 504?

    Section 504 is a federal statute, (anti-discrimination law), which protects the rights of individuals with disabilities to equal opportunity in programs and activities which receive federal funds.

    What are eligibility considerations for Section 504 students?

    • Section 504 is intended to level the playing field for individuals with disabilities.
    • When the 504 Committee meets to consider eligibility, the committee will determine:
      • Does the student have an impairment?
      • Does the impairment substantially limit a major life activity?


    Section 504 Records Requests

    To submit a request for Section 504 records, please visit the LISD Public Information Request page.



    Click here to download the document: Notice of Rights and Procedural Safeguards 

    Notice of Rights: No qualified student with a disability shall, on the basis of the disability, be excluded from participation in, be denied the benefits of, or otherwise be subjected to discrimination under any District service, program or activity. 42 U.S.C. 12132; 29 U.S.C. 794; 34CFR 104.4(a)

    Aiding Students Who Have Learning Difficulties or Who Need Special Education or Section 504 Services

    For those students who are having difficulty in the regular classroom, all school districts and open-enrollment charter schools must consider tutorial, compensatory, and other academic or behavior support services that are available to all students, including a process based on Response to Intervention (RtI). The implementation of RtI has the potential to have a positive impact on the ability of districts and charter schools to meet the needs of all struggling students.

    If a student is experiencing learning difficulties, his or her parent may contact the individual(s) listed below to learn about the school’s overall general education referral or screening system for support services. This system links students to a variety of support options, including making a referral for a special education evaluation or for a Section 504 evaluation to determine if the student needs specific aids, accommodations, or services.  A parent may request an evaluation for special education or Section 504 services at any time. 

    Section 504 Referrals:

    Please contact your campus Principal or Assistant Principal for questions about 504 evaluation and services.

    Each school district or charter school must have standards and procedures in place for the evaluation and placement of students in the district’s or charter school’s Section 504 program. Districts and charter schools must also implement a system of procedural safeguards that includes notice, an opportunity for a parent or guardian to examine relevant records, an impartial hearing with an opportunity for participation by the parent or guardian and representation by counsel, and a review procedure.

    Additional Contact Person for Section 504 Referrals:

    The designated person to contact regarding options for a student experiencing learning difficulties or regarding referral for evaluation for Section 504 services is:

    Campus Assistant Principal - 504 Coordinator


    District 504 Administrator, Trisha Works

    Phone Number: 469-713-5203

    Special Education Referrals:

    If a parent makes a written request for an initial evaluation for special education services to the director of special education services or an administrative employee of the school district or open-enrollment charter school, the district or charter school must respond no later than 15 school-days after receiving the request. At that time, the district or charter school must give the parent a prior written notice of whether it agrees to or refuses to evaluate the student, along with a copy of the Notice of Procedural Safeguards.  If the school district or charter school agrees to evaluate the student, it must also give the parent the opportunity to give written consent for the evaluation. 

    Please note that a request for a special education evaluation may be made verbally and does not need to be in writing.  Districts and charter schools must still comply with all federal prior written notice and procedural safeguard requirements and the requirements for identifying, locating, and evaluating children who are suspected of being a child with a disability and in need of special education. However, a verbal request does not require the district or charter school to respond within the 15-school-day timeline.

    If the district or charter school decides to evaluate the student, it must complete the student’s initial evaluation and evaluation report no later than 45 school days from the day it receives a parent’s written consent to evaluate the student.  However, if the student is absent from school during the evaluation period for three or more school days, the evaluation period will be extended by the number of school days equal to the number of school days that the student is absent.

    There is an exception to the 45-school-day timeline.  If a district or charter school receives a parent’s consent for the initial evaluation at least 35 but less than 45 school days before the last instructional day of the school year, it must complete the written report and provide a copy of the report to the parent by June 30 of that year. However, if the student is absent from school for three or more days during the evaluation period, the June 30th due date no longer applies. Instead, the general timeline of 45 school days plus extensions for absences of three or more days will apply.

    Upon completing the evaluation, the district or charter school must give the parent a copy of the evaluation report at no cost.

    Additional information regarding special education is available from the district or charter school in a companion document titled Parent’s Guide to the Admission, Review, and Dismissal Process

    Contact Person for Special Education Referrals:

    The designated person to contact regarding options for a student experiencing learning difficulties or regarding a referral for evaluation for special education services is:

    Contact Person: Campus Principal or Dr. Kathy Talbert
    Phone Number: 469-713-5200

    General Education Homebound 

    The purpose of general education homebound instruction is to provide eligible students with academic instruction at home or hospital bedside, during a temporary period of absence, in order that they can re-engage successfully at their home campus when they return to their home campus. Homebound instruction cannot replicate, and is not intended to replicate, what a student receives in their classroom setting. The goal of the homebound program is to facilitate the student’s return to the classroom as soon as possible. 

    A general education student may be eligible for general education homebound services through Section 504  if the student is to be confined for a minimum of four weeks to a hospital or homebound setting for medical reasons specifically documented by a licensed physician. The weeks of confinement need not be consecutive. A Section 504 committee will meet to consider the Homebound Needs Assessment from the physician describing the medical condition of the student, the length of time confined to home or hospital for the 504 committee to make a determination of eligibility/placement. If the 504 committee determines that such instruction is appropriate, the committee shall determine the type and amount of instruction to be provided and, if applicable, the length of the transition period to the school-based setting based on current medical information.  

    TEACHER RESPONSIBILITIES for Homebound students-

    Classroom teachers will coordinate lesson plans, assignments, exams and maintain student's grades.

    PARENT RESPONSIBILITIES for Homebound Students -

      1. Prepare and have ready an area in the home that is conducive to learning (well-lit, quiet, clean, comfortable, and relatively private).
      2. Ensure that a responsible adult is present at all times the homebound teacher is providing instruction.
      3. Supervise your child's effort and progress on assignments, and expect that your child will need to put forth significant effort between visits by the homebound teacher.
      4. Keep the homebound teacher and the campus informed of any change in medical status that would affect your child's instructional needs.

    Due to the severity of their medical conditions, Homebound students are typically unable to participate in extracurricular and co-curricular activities, work programs, outside jobs and other activities outside the home. If students are able to participate in these activities outside the home, the ARD committee or 504 committee will likely need to meet to consider this information.

    For more information on general education Homebound, please contact:

    Dr. Lisa Davison,, or Carolyn Cade,

    Additional Information:

    The following websites provide information and resources for students with disabilities and their families.




    Bajo la Seccion 504 del Decreto de Rehabilitación de 1973, el Distrito Escolar esta obligado a identificar, referir, evaluar, y proporcionar servicios educativos apropriados y gratuitos a estudiantes incapacitados que califican para recibir servicios bajo esta ley. Si usted desea mas información sobre los derechos de padres de niños incapacitados, o si tiene preguntas sobre la identificación, evaluación, y colocación de niños en el programa de Seccion 504, favor de ponerse in contacto con el Coordinador de 504 del Distrito Trisha Works al numero 469-713-5203, o por correo a la siguiente dirección: 400A High School Drive, Lewisville, TX 75057

    La declaración siguiente debe estar incluido en cada manual del estudiante del distrito o de la escuela chárter.

    Cómo ayudar a aquellos estudiantes que tienen dificultades de aprendizaje o precisan servicios de educación especial o de la Sección 504  

    Para aquellos estudiantes que tienen dificultades en el salón de clases normal, todos los distritos escolares y las escuelas autónomas de inscripción abierta deben contemplar servicios de tutoría y compensatorios, y otros servicios de apoyo académico o conductual que estén disponibles para todos los estudiantes, incluido un proceso basado en la Respuesta a la Intervención (RtI). La implementación de la RtI tiene el potencial de impactar positivamente en la capacidad de los distritos y escuelas autónomas de satisfacer las necesidades de todos los estudiantes con problemas.

    Si un estudiante está experimentando dificultades de aprendizaje, sus padres pueden comunicarse con la(s) persona(s) mencionada(s) más abajo para obtener información sobre el sistema general de remisión o control de la educación general de la escuela para los servicios de apoyo. Dicho sistema vincula a los estudiantes con una variedad de opciones de apoyo, entre las que se encuentra la remisión para que se realice una evaluación de educación especial o una evaluación de la Sección 504 con el fin de determinar si el estudiante necesita asistencia, adaptaciones o servicios específicos. Los padres pueden pedir una evaluación para los servicios de educación especial o  de la Sección 504 en cualquier momento.

    Remisiones de educación especial:

    Si los padres solicitan, por escrito, al director de servicios de educación especial o a un empleado administrativo del distrito escolar o de la escuela autónoma de inscripción abierta que se realice una evaluación inicial para recibir servicios de educación especial, el distrito o la escuela autónomadeben responder dentro de los 15 días lectivos después de haber recibido la solicitud. En ese momento, el distrito o la escuela autónoma deben entregar a los padres notificación previa por escrito respecto de si están de acuerdo o no en evaluar al estudiante, además de enviarles una copia de la Notificación de salvaguardas procesales. Si el distrito escolar o la escuela autónomaestán de acuerdo en evaluar al estudiante, también deben darles a los padres la oportunidad de prestar su consentimiento por escrito para la evaluación.

    Por favor tenga en cuenta que una solicitud para una evaluación de educación especial puede hacerse verbalmente y no necesita hacerse por escrito.  Los distritos y escuelas “chárter” deben seguir cumpliendo con todas las notificaciones previas por escrito y los requisitos sobre las salvaguardas procesales de la ley federal para identificar, localizar y evaluar a los niños que se intuya puedan ser niños con alguna discapacidad y que necesite educación especial. Sin embargo, una petición verbal no requiere que el distrito o la escuela “chárter” respondan dentro del periodo establecido de los 15 días escolares.

    Si el distrito o la escuela autónoma deciden evaluar al estudiante, deben completar la evaluación inicial y el informe de la evaluación dentro de los 45 días lectivos posteriores al día en que reciban el consentimiento por escrito de los padres para evaluar al estudiante. Sin embargo, si el estudiante se ausenta de la escuela por tres días lectivos o más durante el período de evaluación, dicho período se extenderá la misma cantidad de días lectivos que el estudiante haya faltado.  

    Existe una excepción al plazo de 45 días lectivos. Si un distrito o una escuela autónoma reciben el consentimiento de los padres para la evaluación inicial entre los 35 y 45 días lectivos previos al último día de clases del año, deben completar el informe escrito y proporcionarles una copia del mismo a los padres, a más tardar, el 30 de junio de dicho año. No obstante, si el estudiante falta a la escuela tres días o más durante el período de evaluación, no se aplica la fecha límite del 30 de junio, sino que se aplica el plazo general de 45 días lectivos más prórrogas por ausencias de tres días o más.

    Al completar la evaluación, el distrito o la escuela autónoma deben proporcionar a los padres una copia del informe de evaluación en forma gratuita.

    Hay disponible información adicional sobre educación especial del distrito o la escuela autónomaen el documento complementario titulado Guía para padres sobre el proceso de admisión, revisión y retiro.

    Persona de contacto para las remisiones de educación especial:

    La persona designada para contactar en relación con las opciones para un estudiante que experimente dificultades de aprendizaje o en relación con una remisión a evaluación para recibir servicios de educación especial es:

    Persona de contacto: Campus Principal or Dr. Kathy Talbert

    Número de teléfono: 469-713-5200

    Remisiones de la Sección 504:

    Cada distrito escolar o escuela autónoma debe tener estándares y procedimientos en vigor para la evaluación y colocación de estudiantes en el programa de la Sección 504 del distrito o la escuela autónomaAdemás, los distritos y las escuelas autónoma deben implementar un sistema de salvaguardas procesales que incluya una notificación, una oportunidad para que los padres o tutores examinen los registros relevantes, una audiencia imparcial en la que puedan participar los padres o tutores y en la que haya representación por parte de un abogado, y un procedimiento de revisión.  

    Persona de contacto para las remisiones de la Sección 504:

    La persona designada para contactar en relación con las opciones para un estudiante que experimente dificultades de aprendizaje o en relación con una remisión a evaluación para recibir servicios de la Sección 504 es:

    Persona de contacto: Campus Principal, Assistant Principal or Trisha Works
    Número de teléfono: 469-713-5200

    Información adicional:

    Los siguientes sitios web ofrecen información y recursos para los estudiantes con discapacidades y sus familias.