Reporting an Absence

Absences:

Parents may call the school's automated phone system before 9:00 am to register an absence. You will be instructed to leave your child's name, grade, teacher's name and the reason for the absence.

A written explanation of the absence to the office is required when your child returns to school. Failure to do so will result in the absence being recorded as unexcused.

Attendance is recorded for state purposes based on the students being present at 9:30 am. If a student arrives after this time without a medical note, the student will be counted absent for the day. If a student has been present, but leaves before 9:30 am, the student is considered absent for the day unless a medical note is presented upon return. 

Ausencias:

Los padres pueden llamar al sistema telefónico automatizado antes de las 9:00 a.m. para registrar una ausencia. Será instruido a dejar el nombre y grado de su hijo, el nombre del maestro y la razón por la ausencia.

Es requerido mandar a la oficina una explicación escrita de la ausencia cuando regrese su hijo a la escuela. Falta de mandar una explicación escrita, resultará archivado como una ausencia sin excusa.

La asistencia está archivada para propósitos estatales basados en que los estudiantes estén presentes a las 9:30.a.m. Si un estudiante llega después de esa hora sin una exscusa escrita del médico, el estudiante será archivado ausente por el día completo. Si un estudiante está presente pero se va antes de las 9:30 a.m., el estudiante está considerado ausente por el día completo, solo que regrese y presente una excusa escrita del médico.